結業證書：範例與範本

結業證書是證明某人完成課程、培訓或計畫的文件。學校、培訓團隊、線上課程的製作者和活動主辦單位，都會在結束時發給參加者，當作證明，也是一點小小的獎勵。

這篇文章說明證書上該放什麼內容、可以直接複製的範例文字、列印的尺寸，以及如何替名單上的每個人各做一份。想現在就做一份，請使用免費的證書產生器。

結業不等於認證

結業證書表示某人參與並完成了課程。專業認證則表示某人通過了依某項標準進行的評量，通常由獨立機構制定，而且常常有有效期限。所以請寫出這個人做了什麼，例如「完成 12 小時的培訓」，不要把它稱為認證或執照。

結業證書的價值來自發證的單位。請把你的名稱放在上面，並提供讓人能查驗證書的方式。

該寫哪些內容

標題。 「結業證書」，字體在姓名之外要最大。
姓名。 請對照你的名單檢查拼寫。
姓名前後各一行文字，例如「茲證明」和「已完成」。
課程或計畫，並註明程度或時數：「進階 Excel，12 小時」。
你的單位，附上標誌。
結業日期。
簽名，並註明簽署人的姓名和職稱。
證書編號，這樣有人詢問時，你才能確認這份證書。

你也可以加上成績或結果、地點、學分時數，以及一個 QR code，讓人掃描後前往驗證證書的頁面。

範例文字

複製一行，再修改方括號中的細節。

線上課程。 茲證明 [姓名] 已完成 [課程名稱]，這是一門為期 [6] 週的線上課程，包含 [24] 小時的課程內容與一項期末專題。
工作坊。 授予 [姓名]，表彰其於 [日期] 在 [城市] 完成 [工作坊名稱] 工作坊。
員工培訓。 茲證明 [姓名] 已完成 [培訓名稱]，並達到 [公司] 培訓計畫的要求。
安全訓練。 [姓名] 已於 [日期] 完成 [8] 小時的 [主題] 訓練，包含一次實作演練。
實習。 茲證明 [姓名] 已於 [開始日期] 至 [結束日期] 期間，在 [公司] 擔任 [職務] 實習生並完成實習。
志工計畫。 授予 [姓名]，感謝其於 [年份] 為 [組織] 服務 [40] 小時的志工工作。

尺寸與版面

紙張。 大多數國家使用 A4（210 × 297 mm），美國和加拿大使用 US Letter（8.5 × 11 in）。通常採用橫式版面，直式也可以。
列印用的像素。 在 300 DPI 下，A4 是 2480 × 3508 像素，US Letter 是 2550 × 3300 像素。圖片太小的話，印出來會模糊。免費的圖片 DPI 檢查工具能顯示圖片的 DPI 與列印尺寸。
螢幕。 用於電子郵件或 LinkedIn 貼文時，寬度約 1600 像素的橫式圖片就夠了。
邊界。 文字請離邊緣至少 10 mm，因為許多印表機無法印到紙張邊緣。
字型。 最多用兩種：姓名用襯線字型或手寫風格字型，其餘用簡潔的字型。

一分鐘做一份

免費的證書產生器有四個範本，其中兩個是 300 DPI 的 A4。輸入姓名和細節，就能下載 PNG。不需要帳號，圖片也沒有浮水印。

替名單上的每個人各做一份

一個一個輸入姓名，對五個人來說還行。要處理 30 或 3,000 人，就要自動化。在 Bannerify 有兩種做法。

從試算表

從範本庫複製一個證書範本，並替會變動的圖層取清楚的名稱，例如 name、course 和 date。把名單放進 CSV 或 XLSX 檔案，每個圖層一欄，每個人一列。Bulk 頁面會把欄位對應到圖層，每一列產生一份證書，並為每份證書提供託管的圖片網址。把結果匯出成新的試算表，再用合併郵件寄出連結。詳細說明請見批次生成，而用 Excel 名單製作證書把這個做法與 Word 合併列印和 Canva 做了比較。

從你的課程平台

證書必須在某人一完成課程就寄出時，請從課程平台或表單工具的 webhook 呼叫 PDF 生成 API：

import { Bannerify } from "bannerify-js"

const bannerify = new Bannerify(process.env.BANNERIFY_API_KEY!)

// 學員完成課程時執行，例如在 webhook 處理常式中。
const { result: pdf, error } = await bannerify.createPdf("tpl_your_certificate", {
  modifications: [
    { name: "name", text: student.name },
    { name: "course", text: course.title },
    { name: "date", text: "14 October 2026" },
    { name: "number", text: `CERT-${enrollment.id}` },
  ],
})

pdf 就是檔案內容，可以直接附在電子郵件中。不寫程式碼的話，Zapier 或 n8n 也能做到同樣的事：表單或課程工具中出現新的結業紀錄時啟動流程，Bannerify 製作證書，下一個步驟再把它寄出。

讓證書容易查驗

對大多數課程來說，證書編號就夠了。請保留一份已發出的編號清單，雇主詢問時就能確認。想要更可信，可以加上 QR code，讓它開啟你網站上的一個頁面，顯示姓名、課程和日期。在 Bannerify 中，QR code 圖層和文字圖層一樣，數值來自試算表或 API。

試試看

現在就做一份證書，免費，不需要帳號。需要替每位學員各做一份時，再把範本複製到 Bannerify。免費方案每月包含 100 次生成，Automate 方案從每月 $29 起，可生成 3,000 次。詳情請見價格。