你有一份 Excel 名單，裡面有 40 或 400 個姓名，每個人都需要一份印有自己姓名、課程和日期的證書。一個一個把姓名輸入範本，要花掉一整個下午，還會多出錯字。合併列印幾分鐘就能做完：一個範本，每人一列，每列一份證書。
這篇文章介紹用 Excel 名單製作證書的三種方法，以及第四種：在每個人完成課程時，自動寄出各自的證書。
準備名單
以下所有方法讀取的檔案格式都相同：
- 第一列是欄位名稱，例如
name、course、date和number。 - 其餘每一列代表一個人。
- 證書上每個會變動的值各占一欄。對所有人都相同的文字，留在範本中。
從 Google 試算表匯出時，請使用 File > Download，並選擇 Microsoft Excel (.xlsx) 或 Comma-separated values (.csv)。
日期請以文字輸入，寫成你希望印出的樣子，例如 14 October 2026。Excel 會把日期存成數字，合併列印時可能以另一種格式印出。
方法一：Word 合併列印（免費）
Word 可以把 Excel 名單合併進證書版面。你會得到每人一頁的結果，可以直接列印，或存成 PDF。
- 在 Word 中做好證書：設定 Layout > Orientation > Landscape，再加上邊框、標誌和文字。
- 選取 Mailings > Start Mail Merge > Letters。
- 選取 Mailings > Select Recipients > Use an Existing List，開啟你的 Excel 檔案，並選擇工作表。請保持勾選 First row of data contains column headers。
- 把游標放在姓名的位置，選取 Insert Merge Field > name。課程和日期也用同樣的方式處理。
- 選取 Preview Results，查看每個人的證書，並修正放不下的長姓名。
- 選取 Finish & Merge > Edit Individual Documents > All。Word 會產生一份新文件，每頁一份證書。你可以列印，或存成 PDF。
適合：要印出一整批，而且你已經有 Word。限制：結果是一份很長的文件，而不是每人一個檔案。要用電子郵件把證書寄給每個人，你得拆分 PDF，或針對每個人各合併一次。有照片或使用很多字型的設計，在 Word 裡很難維持版面不跑掉。
方法二：Canva 大量建立
Canva 有很多證書設計，大量建立可以用 CSV 或 XLSX 檔案填入一個設計。把資料連結好，把每個文字元素連到一個欄位，Canva 就會為每一列產生一個設計。下載方式和其他設計相同。
大量建立是付費功能，上傳檔案最多接受 300 列。我們的 Canva 大量建立指南說明了每個步驟，以及常見問題的解法。
適合：為單一活動做設計精美的證書。限制：需要付費的 Canva 方案，每次上傳最多 300 列，而且每次都要手動執行。
方法三：批次證書產生器
Bannerify 會為試算表的每一列產生一張圖片，並替每張圖片提供專屬的連結。這正是合併郵件需要的：你可以把證書連結寄給每個人。
- 從範本庫複製一個證書範本，或在編輯器中自己做一個。替會變動的圖層命名：
name、course、date。 - 在 Generate 下開啟 Bulk，選擇範本，並上傳你的 CSV 或 XLSX 檔案。
- 檢查 Field Mapping。Bannerify 會依名稱把欄位配對到圖層，你也可以修改配對。
- 點選 Run Sequentially。每一列都會得到一個託管的 PNG 和它的連結。
- 點選 Export XLSX。你的名單會回來，並多了一欄
bannerify_image_url，裡面是每份證書的連結。
現在每一列都有一個人的電子郵件和證書連結。把這個新檔案用在 Gmail 或 Outlook 的合併郵件，或你的電子郵件工具中，就能把各自的證書寄給每個人。QR code 圖層的數值同樣可以來自某一欄，所以每份證書都能連到一個可以確認真偽的頁面。詳細說明請見批次生成。
適合：每人一個檔案、可以寄出的連結，以及每一批都使用同一個範本。每份證書算一次生成，免費方案每月包含 100 次。
方法四：自動產生證書
當大家完成的時間各不相同時，批次處理就不是合適的工具。請在每個人完成時才產生證書：課程平台或表單工具送出 webhook，PDF 生成 API 回傳 PDF 格式的證書，供電子郵件使用。
不寫程式碼的話，Zapier 或 n8n 也能做到同樣的事：試算表中出現新的資料列、收到新的表單回覆，或有人完成課程時啟動流程，Bannerify 製作證書，下一個步驟再把它寄出。我們的結業證書指南有程式碼，以及證書上該寫的文字。
該選哪一種
| 你需要 | 使用 |
|---|---|
| 免費印出一整批 | Word 合併列印 |
| Canva 設計，少於 300 人 | Canva 大量建立 |
| 每人一個檔案和一個連結 | Bannerify 的 Bulk 頁面 |
| 每個人一完成就拿到證書 | API、Zapier 或 n8n |
常見問題
日期印成 10/14/2026。 Excel 會把日期存成數字。請在試算表中以文字輸入日期，或在輸入前先把該欄的格式設為 Text。
長姓名放不下。 請把姓名方塊設得夠寬，足以放下最長的姓名，並在列印前預覽最長的那一個。在 Bannerify 中，文字圖層可以縮小文字以符合方塊大小。
合併時讀到錯的工作表。 Word 和 Bulk 頁面都只讀取一個工作表。請把名單放在檔案的第一個工作表，並把欄位名稱放在第一列。
試試看
想現在就做一份證書，請使用免費的證書產生器：輸入姓名，下載 PNG，不需要帳號，也沒有浮水印。要處理整份名單，請把範本複製到 Bannerify，再上傳你的試算表。每月超過 100 次的方案，請見價格。
