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Canva 大量建立:在哪裡找到、怎麼用,以及使用限制

說明 Canva 的「大量建立」功能在哪裡、如何用 CSV 或 Canva Sheet 操作、300 列的上限、圖片連結為何失敗,以及不用 Canva Pro 時的替代做法。

· Duc An

大量建立(Bulk Create)是 Canva 的一項功能,能把一份試算表變成許多設計。你先做好一個設計,把資料的每一欄連到設計中的元素,Canva 就會為每一列資料產生一個設計。用一份名單製作名牌、證書、社群貼文和商品卡片,這是很快的方法。

這篇文章說明如何找到大量建立、逐步操作的方式、使用限制,以及常見問題的解法。Canva 的相關資訊來自 Canva 說明中心,查證時間為 2026 年 10 月。文末我會示範如何在 Bannerify 完成同樣的工作,以及什麼時候那是比較好的選擇。

Canva 的大量建立是免費的嗎?

不是。大量建立是付費功能。Canva 把它列在 Canva Pro、Teams、Business、Enterprise、Education 和 Nonprofits 方案中,而且只支援桌面版。所以在 Canva Free 或行動版 App 中看不到它。

Canva 有合併列印嗎?

有:大量建立就是 Canva 的合併列印。它的運作方式和 Word 的合併列印很像。你做一個帶有預留位置的設計,連結一份姓名與資料的清單,每一列資料就會得到一個設計。它只負責產生設計,不會寄送。如果要把設計寄給每個人,請先下載設計,再用你的電子郵件工具寄出。

在 Canva 哪裡找到大量建立

有三種進入方式:

  1. 從編輯器工具列。 點選頁面背景,選取 Edit,再於側邊面板選取 Bulk create。
  2. 從 Apps 分頁。 在編輯器側邊面板選取 Apps,再於 More from Canva 下選取 Bulk create。
  3. 從 Canva Sheet。 選取含有資料的儲存格,再選取 Actions 和 Bulk Create。

在 Canva 大量建立的逐步教學

1. 準備設計

大量建立會填入預留位置元素,所以請在連結資料之前先加好:

  • 每個文字欄位放一個文字方塊,例如名字和職稱。
  • 每張圖片放一個框架或格線,可以從 Elements 分頁加入。
  • 如果設計有多個頁面,每一頁都要各自連結資料。

2. 加入資料

每一欄是一個欄位,每一列會產生一個設計。你可以:

  • 上傳 CSV 或 XLSX 檔案。 在 Google 試算表中使用 File > Download,在 Excel 中使用 File > Save As。如果檔案有多個工作表,請選取要用的那一個。
  • 從 Canva Sheet 開始, 方法就是上面的第三種。
  • 從資料應用程式匯入, 例如 Google Analytics、HubSpot、Statista 或 World Bank。
  • 直接在大量建立的表格中輸入資料。 請先選取 Clear table 清除範例列。

3. 把資料連到設計

選取 Auto-match fields,Canva 的 AI 會自動把欄位連到元素。你也可以自己連結:把側邊面板中的欄位拖到元素上,或先選取元素,再選取 Connect data。側邊面板會顯示已連結的欄位數量。

4. 預覽

選取 Preview,查看每一列資料在設計中的樣子。請檢查過長的姓名、空白的儲存格和圖片。預覽中無法編輯。要修正的話,請先關閉預覽,再修改資料或連結。

5. 建立設計

打開 Continue 下方的 Advanced options,選擇輸出方式:

  • 1 design with multiple pages: 一個 Canva 設計,每一列資料對應一頁。
  • Individual designs: 每一列資料對應一個 Canva 設計,放在「專案」中的新資料夾裡。
  • Name each page using: 用某一欄的內容(例如商品名稱)替頁面或檔案命名。
  • Save in: 存放新設計的資料夾。

接著選取 Create 按鈕,按鈕上會顯示設計的數量。產生的結果是 Canva 設計,所以下載或分享的方式和任何其他設計相同。

使用限制

限制 內容
列數 上傳檔案或使用資料應用程式時,最多 300 列
資料欄位 最多 150 個
資料中的圖片 內嵌在 XLSX 檔案或 Canva Sheet 中,或從你的 Canva 素材庫挑選。圖片連結無法使用。
儲存格中的媒體 一張圖片或一段影片
資料更新 不會更新。Canva 只在你加入資料時讀取一次。
方案 Pro、Teams、Business、Enterprise、Education 和 Nonprofits,僅限桌面版

這些限制中,有兩項決定了大部分專案的做法:

  • 300 列。 上傳 CSV 或 XLSX 最多接受 300 列。名單更長時,請每 300 列切成一份,每份各執行一次大量建立。Canva Sheet 沒有固定的列數上限。
  • 不支援圖片連結。 Canva 會把儲存格中的圖片網址當成一般文字。許多商店和 CRM 匯出的資料,都是以連結提供照片。要使用這些照片,請先下載圖片,再把每張圖片放進 XLSX 檔案各自的儲存格,或先上傳到 Canva。

常見問題與解法

找不到大量建立。 請先檢查你的方案和裝置:這項功能需要付費方案和桌面版。在 Canva Sheet 中,選取至少兩列或兩欄有內容的範圍時,才會出現這個選項。選取範圍中間有空隙則無法使用。

圖片儲存格顯示的是文字。 儲存格裡是連結,而 Canva 不會從連結載入圖片。請把圖片內嵌到試算表中,或從 Canva 素材庫挑選。

自動配對連錯了元素。 如果大部分連結都是錯的,請在分析進行時選取 Connect manually。這樣會停止 AI,由你自己逐一連結每個欄位。如果只有少數幾個錯誤,就讓它跑完,再修正那幾個。

預覽中的影片靜止不動。 預覽只會顯示第一個畫面。你建立出來的設計則會播放影片。

預覽中的圖片沒有變化。 只有在資料來自已連結的 Canva Sheet 時,預覽才會顯示圖片的變化。請建立設計後再查看圖片。

不用 Canva 也能大量建立

大量建立很適合只有一份的名單:例如一場活動的出席者,或一門課程的畢業生。但在名單每天都會變、圖片是連結,或是其他系統需要檔案而不是 Canva 設計時,它就不太合適。

我們做 Bannerify 就是為了這類工作。你只要做一次範本,替會變動的圖層命名,Bannerify 就會為每一組資料產生一張圖片。有兩種使用方式。

Bulk 頁面:用試算表,不用寫程式碼

  1. 從範本庫複製一個範本,或在編輯器中自己做一個。替會變動的圖層取清楚的名稱,例如 name 或 photo。
  2. 在 Generate 下開啟 Bulk,選擇範本和 API 金鑰,並上傳 CSV 或 XLSX 檔案。
  3. 檢查欄位與圖層的對應。Bannerify 會依名稱配對,你也可以修改對應。
  4. 點選 Run Sequentially。每一列都會得到一個託管的 PNG 網址。
  5. 把結果匯出成 CSV 或 XLSX。每一列的圖片網址會放在新的一欄中。

圖片儲存格可以填入 PNG、JPEG、WebP 或 SVG 檔案的公開網址,所以商品匯出檔或 CRM 匯出檔可以直接使用。Canva 設計無法匯入 Bannerify,因此你要在 Bannerify 編輯器中重新做一次範本。詳細說明請見批次生成。

API:用你自己的資料自動執行

當資料一直在變時,就不需要試算表。你的程式碼,或 Zapier 或 n8n,會把每一筆新資料列、訂單或註冊資料送到圖片生成 API,然後取回圖片:

import { Bannerify } from "bannerify-js"

const bannerify = new Bannerify(process.env.BANNERIFY_API_KEY!)

// 每位新出席者各執行一次,例如在表單 webhook 中。
const { result: imageUrl, error } = await bannerify.createStoredImage("tpl_your_name_tag", {
  modifications: [
    { name: "name", text: attendee.name },
    { name: "company", text: attendee.company },
    { name: "photo", src: attendee.photoUrl },
  ],
})

imageUrl 是一個託管的 PNG,可以直接用在電子郵件、商店或社群貼文中。

Canva 大量建立還是 Bannerify?

Canva 大量建立 Bannerify
方案 Canva Pro 以上 個人免費方案:每月 100 張圖片,每天 10 張
資料 CSV、XLSX、Canva Sheet、資料應用程式,或手動輸入 Bulk 頁面使用 CSV 或 XLSX。程式碼、Zapier 或 n8n 使用 JSON。
資料中的圖片 內嵌,或來自 Canva 素材庫 公開的圖片網址
列數 上傳檔案最多 300 列 沒有固定上限。每一列算作方案中的一張圖片。
結果 Canva 設計 每一列一個託管的 PNG。API 也能回傳 JPEG、WebP 和 PDF。
新資料 要再手動執行一次 資料送達時,API 就會產生圖片

設計本身是主要工作時,請用 Canva:一場活動、一次印刷,或是本來就在 Canva 裡做設計的團隊。資料會變動、附帶圖片連結,或必須送進其他系統(例如電子郵件、商店或社群排程工具)時,請用 Bannerify。完整比較列出了兩者的價格和方案限制。

試試看

從範本庫複製一個範本,在 Bulk 頁面上傳你的試算表,每一列就會得到一張圖片。個人免費方案每月包含 100 張圖片,Automate 方案每月 $29 可生成 3,000 張,每月 $59 則可生成 10,000 張。其他方案請見價格。

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